Speichern in der Cloud-lokale Kopien oder "on demand"

 Dies ist eine Antwort von Microsoft Copilot auf meine Frage: Kann man One Drive so konfigurieren, daß die Daten nur in der Cloud gespeichert werden (und keine Kopie lokal auf meinem Rechner angelegt wird)?

 Ja, das ist möglich - du kannst OneDrive so konfigurieren, dass Dateien nur in der Cloud gespeichert werden und nicht lokal auf deinem Rechner abgelegt sind. Das funktioniert über die Funktion "Dateien bei Bedarf" („Files On-Demand“).

So richtest du es ein:

OneDrive öffnen
Klicke auf das OneDrive-Symbol im Infobereich der Taskleiste (unten rechts).
Einstellungen aufrufen
Rechtsklick auf das Symbol → „Einstellungen“.
Registerkarte „Einstellungen“
Aktiviere die Option „Speichern von Speicherplatz durch Herunterladen von Dateien bei Bedarf“.
Dateien als „nur online“ markieren

Öffne deinen OneDrive-Ordner im Datei-Explorer.
Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner → „Speicherplatz freigeben“.
Dadurch wird die Datei nur online gespeichert und lokal gelöscht, aber bleibt sichtbar.

Nur Online:                 Datei ist nicht lokal gespeichert, wird bei Bedarf aus der Cloud geladen

Lokal verfügbar:         Datei ist heruntergeladen, bleibt aber synchronisiert.

Immer verfügbar:        Datei ist dauerhaft lokal gespeichert, auch offline nutzbar
 

Hinweis:

Wenn du eine Datei öffnest, wird sie temporär heruntergeladen. Du kannst sie danach wieder als „nur online“ markieren, um Speicherplatz zu sparen.

Wenn du magst, kann ich dir auch zeigen, wie du bestimmte Ordner komplett vom lokalen Sync ausschließt. Sag einfach Bescheid.

 

Geht das auch bei Dropbox:

Ja, das geht auch bei Dropbox!

Du kannst Dateien so einstellen, dass sie nur online gespeichert werden und keinen lokalen Speicherplatz auf deinem Rechner belegen. Die Funktion heißt Smart Sync bzw. „Nur online verfügbar“.

So funktioniert es:

Dateien als „nur online“ markieren:

- Öffne den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer.
- Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner.
- Wähle „Nur online speichern“.

Damit bleibt die Datei sichtbar, wird aber nicht lokal gespeichert. Sie wird erst heruntergeladen, wenn du sie öffnest.

Alternativ: „Selektive Synchronisierung“

Damit kannst du ganze Ordner vom Sync ausschließen, sodass sie gar nicht erst auf deinem Rechner erscheinen:

- Dropbox-Symbol in der Taskleiste → Einstellungen.
- Reiter „Synchronisierung“ → Selektive Synchronisierung.
- Wähle aus, welche Ordner nicht synchronisiert werden sollen.

 Wichtig zu wissen:

- Sobald du eine „nur online“-Datei öffnest, wird sie temporär heruntergeladen.
- Du kannst sie danach wieder auf „nur online“ setzen, um Speicherplatz zu sparen.